Met de Chekin integratie regelen je gasten hun registratie vooraf online. De gegevens worden automatisch verzameld en kunnen worden doorgestuurd naar de bevoegde autoriteiten wanneer dit wettelijk verplicht is.
Stap 1: Chekin account aanmaken
Ga in je Voyando Dashboard naar de Chekin integratiepagina. Klik op de knop om je Chekin account aan te maken. Doorloop alle stappen en vul alle gevraagde gegevens in.
Stap 2: Accommodatie koppelen
Ga naar het accommodatieoverzicht.
Klik op de witte knop Koppel achter de accommodatie die je wilt verbinden met Chekin.
Stap 3: Chekin configureren
Klik op Configureer Chekin bij de gekoppelde accommodatie.
Je komt nu in het configuratiescherm van Chekin.
Stap 4: Delen met lokale autoriteiten activeren
Activeer de connectie om gastgegevens te delen met de lokale autoriteiten.
Vul alle gevraagde accountgegevens in.
Sla de instellingen op.
Stap 5: Email sjabloon activeren

Om gastgegevens automatisch op te vragen bij een boeking moet elke gast een unieke registratielink ontvangen. Hiervoor staat een email sjabloon klaar dat je zelf moet activeren. Zonder activatie van dit sjabloon worden gastgegevens niet automatisch opgevraagd.
Ga in het Dashboard naar Communicatie.
Open Email sjablonen.
Zoek onder Voorbeeld sjablonen het sjabloon met de naam "Gastgegevens voor Gastregistratie [Chekin Module vereist].
Klik op de groene knop "+ Gebruik dit sjabloon".
Het sjabloon kan daarna naar wens worden aangepast. Met het pijltjesicoon kun je het email sjabloon ook toepassen op bestaande boekingen, zodat deze gasten alsnog automatisch de registratielink ontvangen.